Hallgatói Támogatások Rendszere (HATÁR)

2008-12-12

A Hallgatói Támogatások Rendszere (HATÁR) a magyar felsőoktatási intézmények számára nyújt teljes informatikai támogatást a hallgatók számára adható támogatások kezeléséhez. A támogatások forrásaként szolgáló normatív támogatások nyilvántartásától kezdve egészen az egyes hallgatók számára adott juttatás meghatározásáig a teljes folyamatot lefedi. 

A minél nagyobb megbízhatóság és biztonság érdekében a megvalósítása három rétegű alkalmazás, amelyben az adatbázishoz windows kliens és webes felület kapcsolódik. 

A HATÁR rendszer képes együttműködni az országban legelterjedtebb tanulmányi rendszerekkel. A hallgatók személyes, szociális és tanulmányi adatairól teljes nyilvántartást vezet, amelybe az adatok az intézmény tanulmányi rendszeréből, valamint – a szociális adatok esetében – a hallgatók által kitöltött, majd elbírált kérelmekből származnak. 

A támogatások igényléséhez a hallgatók által eddig papír alapon kitöltött nyomtatványokat a HATÁR webes felületén keresztül kitölthetőek, beadhatóak, a pályázat elbírálásáról a hallgató ugyanezen a felületen tájékozódhat. A webes felület az intézmény által használt portálhoz illeszthető. 

A HATÁR rendszer egy közepes méretű felsőoktatási intézmény esetében szemeszterenként több száz millió forint összegű támogatást kezel, melynek minden forintja dokumentált és visszakövethető. 

Legfontosabb funkciók:

• hallgatói pályázatok kezelése:
  • szociális adatlap kitöltése webes felületen
  • a pályázatokhoz a hallgató személyes és tanulmányi adatai automatikusan érkeznek a tanulmányi rendszerből
  • a pályázat kitöltése során folyamatos visszajelzés a hallgató számára (pl. a pályázathoz csatolandó igazolások listája)
  • a pályázat előzetesen menthető, majd később tovább szerkeszthető és véglegesíthető
  • a végleges pályázatok elbírálása az erre jogosult személy által
  • az elbírált kérelem eredménye a hallgató számára azonnal látható
  • üzenetváltás a pályázatot kitöltő hallgató és az elbíráló között
• rendszeres támogatások meghatározása:
  • teljes hallgatói nyilvántartás (intézményi tanulmányi rendszerhez szinkronizálva)
  • források kezelése (normatív támogatások és képzési hozzájárulás)
  • támogatási jogcímek meghatározása és a források felosztása a jogcímek között
  • ösztöndíjosztás (intézmény által meghatározott algoritmus szerint)
  • rendszeres szociális ösztöndíjak meghatározása (intézmény szabályai és a hallgatók szociális pályázatai alapján)
  • egyéb rendszeres ösztöndíjak kezelése
  • a meghatározott juttatások átadása a tanulmányi rendszer számára
• nem rendszeres támogatások kezelése:
  • keretek kezelése intézményi, kari, intézeti vagy képzésenkénti bontásban
  • rendkívüli szociális támogatás és más, nem rendszeres támogatások felvitele
• korrekciókezelés
  • félév során passzívvá váló hallgatók és adminisztrációs hibák kezelése
• jegyzőkönyvkészítés
• szerepkör alapú jogosultságkezelés, felhasználó-kezelés
• felhasználói műveletek naplózása és visszakeresése
• jogszabályok és intézményi szabályzatok követése
• paraméterezhetőség
• teljes testre szabás az intézmény igényeinek megfelelően

Szerző: Molnár Pál, Szintézis-Net CEO